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Ley de Inclusión 2024 – ¿Qué tengo que hacer ahora en enero?

Una reciente actualización de la ley de inclusión laboral, oficializada a través del dictamen núm. 1513/42 del 20 de diciembre de 2023 por el Ministerio del Trabajo, ha introducido modificaciones sustanciales aplicables a partir de enero de 2024.

Este cambio modifica la manera en que las empresas informan el cumplimiento de la ley 21015, específicamente en lo que respecta a la comunicación electrónica anual, en comparación con años anteriores. Asimismo, impacta directamente el uso de razones fundadas y medidas alternativas..

¿Cuáles son los Cambios?

En términos simples, la nueva modificación elimina la lógica retroactiva empleada en años anteriores. En lugar de reportar el cumplimiento de la ley durante el año calendario anterior, las empresas ahora deben proyectar cómo cumplirán durante el año en curso.

Procedimientos a Realizar en enero de 2024

Estos ajustes hacen que en el mes de enero de 2024 sea crucial en relación con la ley de inclusión laboral. A lo largo del mes, las empresas con 100 o más trabajadores deben completar hasta tres trámites para cumplir con la normativa, según lo informado hasta el momento, todos a finalizar antes de que concluya enero.

Los Tres Trámites son:

  1. Comunicación Electrónica Anual a la Dirección del Trabajo:
    • Este proceso, siempre realizado en enero, ahora se lleva a cabo en una nueva plataforma, y su forma de reporte ha experimentado cambios.
  2. Reporte de Cumplimiento 2023:
    • Originado por los cambios interpretativos, este trámite excepcional se realiza durante la transición de una interpretación a otra.
  3. Donaciones:
    • Aunque las donaciones no son una novedad, a partir de ahora deben realizarse en enero.

1) Detalles del Cambio en la Comunicación Electrónica 2024

Anteriormente, la comunicación electrónica informaba sobre el cumplimiento del año anterior, detallando la cantidad de personas contratadas con discapacidad y las medidas alternativas implementadas. A partir de enero de 2024, esta dinámica cambia.

Según las últimas interpretaciones, la plataforma calculará el nivel de cumplimiento basándose en los contratos vigentes con personas con discapacidad al momento de la comunicación. Esta información provendrá del Registro Electrónico Laboral (REL) y no será editable directamente en la comunicación electrónica.

Las donaciones y contratos de prestación de servicios informados en esta comunicación subsidiarán el cumplimiento del año 2024, destacando que las donaciones deben realizarse en enero, antes del envío de la comunicación electrónica (DS n°. 36 del Ministerio del Trabajo, 2023).

2) Reporte de cumplimiento 2023 de la ley de inclusión laboral

Por tratarse de un periodo transicional, solo por este año la Dirección del Trabajo requerirá un trámite adicional a la comunicación electrónica de 2024.

De acuerdo con los pronunciamientos oficiales de la Dirección del Trabajo, en enero 2024 las empresas deben informar:

Copias de los contratos de las personas con discapacidad contratadas en 2023, y/o certificados de donación que acrediten el cumplimiento alternativo antes de el 31 de diciembre de 2023, y/o antecedentes que den cuenta del cumplimiento alternativo mediante tercerización1 durante el 2023.

3) Donaciones para subsidiar el cumplimiento 2024 (opcional)

La donación es uno de los dos mecanismos de ejecución alternativa o subsidiaria de la ley 21015: la empresa que, por razonas fundadas, no pudo contratar directamente al 1% obligatorio de personas con discapacidad

El nuevo reglamento de la ley de inclusión laboral ahora manda que las donaciones deben realizarse en el mes de enero de cada año. Si se efectúan, las donaciones deben concretarse antes de realizar la comunicación electrónica anual.

El monto de la donación debe ser de al menos 24 sueldos mínimos ($460.000) por cada persona con discapacidad que se dejó de contratar.

Para saber cuántas personas faltan para para alcanzar la cuota, se considera la cantidad de personas con discapacidad con contrato vigente al momento de realizar la comunicación electrónica. En otras palabras, el monto de la donación 2024 estaría definido por el nivel de cumplimiento registrado a enero de 2024. Hasta la fecha, esta innovación solo ha sido difundida mediante los tutoriales de la Dirección del Trabajo para completar la comunicación electrónica.

Actualización 24.01.2024

De acuerdo con información difundida por la Dirección del Trabajo en instructivos y redes sociales, se espera que en los próximos días se apruebe y entre en vigencia el Decreto N.º 56. Dicho decreto extenderá, de manera excepcional, hasta el 30 de junio de 2024 el periodo para realizar una donación para cumplimiento alternativo de la ley de inclusión laboral correspondiente al año en curso.


Preguntas y Respuestas sobre la Ley de Inclusión:

  1. ¿Cuál es el período considerado para establecer la dotación según la ley de inclusión?
    • El promedio entre enero y octubre del 2023.
  2. ¿Cómo se determina el cumplimiento según la ley de inclusión?
    • Se toma una fotografía de enero del 2024, comparando la dotación promedio con la cantidad real de trabajadores en ese momento.
  3. ¿Qué sucede si no se cumplió con la dotación establecida en enero del 2024?
    • Se debe informar electrónicamente que no se cumple y se debe optar por una medida alternativa.
  4. ¿Qué es lo que se debe informar en la comunicación electrónica si no se cumple con la dotación mínima?
    • Se informa que no se cumple con la medida establecida y se detalla la medida alternativa que se va a implementar.
  5. ¿Cuándo debe realizarse la donación en caso de no cumplir con la dotación mínima?
    • La donación debe ser informada en la comunicación electrónica de enero del 2024 y debe realizarse hasta junio del mismo año.
  6. ¿Cuál es la importancia de entender el concepto de dotación y cumplimiento según la ley de inclusión?
    • Es crucial para cumplir con las obligaciones establecidas por la ley y evitar sanciones.
  7. ¿Qué sucede si se planea contratar personas en los meses siguientes a enero del 2024?
    • No se considera cumplimiento; es necesario tener la dotación establecida en enero, no en fechas posteriores.
  8. ¿Cómo se puede lograr que una corporación sea la receptora de una donación en caso de incumplimiento?
    • Se debe comunicar claramente al empleador la preferencia de la corporación para recibir la donación.
  9. ¿Es necesario informar en la plataforma 2023 si la empresa cumplió con la dotación y el programa urgente en 2023?
    • Solo si cumplió con lo normal; de lo contrario, se debe informar en la plataforma 2023 para el año 2023 y en la plataforma 2024 para el año 2024.
  10. ¿Cuál es la fecha límite para informar la donación y el certificado según la ley de inclusión?
    • La fecha de donación debe coincidir con la fecha del certificado; se deben informar ambas en la comunicación electrónica.

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